Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Stadtsekretär
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Stadtsekretär, der die Verwaltung und Organisation der kommunalen Dokumente und Aufzeichnungen übernimmt. In dieser Rolle sind Sie das Rückgrat der städtischen Verwaltung und stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt und effizient verwaltet werden. Sie arbeiten eng mit anderen städtischen Abteilungen zusammen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten und die Transparenz der kommunalen Prozesse zu fördern. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Sitzungsprotokollen, die Verwaltung von öffentlichen Aufzeichnungen und die Unterstützung bei der Organisation von Gemeinderatssitzungen. Ein tiefes Verständnis für Verwaltungsprozesse und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Wir suchen jemanden, der proaktiv ist und in der Lage ist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, um die Effizienz und Effektivität der städtischen Verwaltung zu verbessern.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Organisation von städtischen Dokumenten und Aufzeichnungen.
- Vorbereitung und Verteilung von Sitzungsprotokollen.
- Unterstützung bei der Organisation von Gemeinderatssitzungen.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
- Zusammenarbeit mit anderen städtischen Abteilungen.
- Bearbeitung von Anfragen der Öffentlichkeit zu städtischen Dokumenten.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung in der Verwaltung oder im öffentlichen Dienst.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Detailorientierung und Genauigkeit.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Kenntnisse in der Nutzung von Verwaltungssoftware.
- Verständnis für gesetzliche Vorschriften und Verfahren.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Verwaltung von Dokumenten?
- Wie gehen Sie mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen geben?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Welche Softwaretools haben Sie in der Vergangenheit verwendet?
